Alla barn och ungdomar ska erbjudas en trygg idrottsmiljö i Värtans IK. Registerkontroll är en obligatorisk del av föreningens förebyggande trygghetsarbete.
Vilka omfattas?
Kravet gäller alla personer som:
Det omfattar bland annat:
-
tränare och assisterande tränare,
-
lagledare,
-
målvaktstränare och fystränare,
-
materialansvariga som regelbundet deltar i lagets verksamhet,
-
arvoderade och anställda ledare,
-
praktikanter och andra vuxna med återkommande kontakt med barn.
Det är personens faktiska kontakt med barnen som avgör om kontroll ska genomföras, inte vilken titel personen har.
Personer under 15 år omfattas inte av kravet.
Vilket registerutdrag ska beställas?
Den som omfattas ska beställa:
Registerutdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg.
Det är utdraget som ska användas för ledare i en idrottsförening. Utdraget kan innehålla uppgifter från både belastningsregistret och misstankeregistret.
Utdraget beställs kostnadsfritt genom Polisens e-tjänst.
Utdraget får vara högst sex månader gammalt när det visas upp för föreningen.
När ska utdrag visas?
Registerutdrag ska visas:
En ny ledare får inte delta i träningar, matcher, läger, omklädningsrum eller annan barn- och ungdomsverksamhet innan registerkontrollen är genomförd och registrerad.
Det gäller även om personen sedan tidigare är känd i föreningen eller är förälder till en spelare.
Lagledarens ansvar vid nya ledare
Lagledaren ansvarar för att föreningens ledarregister alltid är aktuellt.
När en ny tränare, lagledare eller annan ledare tillkommer ska lagledaren:
-
rapportera personen till sin sportchef samt på carina.jansson@vartansik.se,
-
ange personens namn, lag, roll, telefonnummer och e-postadress,
-
göra detta samma dag som personen läggs in i SportAdmin eller börjar planeras in i verksamheten, och
-
säkerställa att personen inte deltar i verksamheten innan kansliet har bekräftat att registerkontrollen är genomförd.
En person får inte läggas till som aktiv ledare enbart i lagets egna kommunikationskanaler utan att samtidigt rapporteras till kansliet.
Lagledaren ska även omgående meddela kansliet när en ledare avslutar sitt uppdrag eller byter lag eller roll.
Underlåtenhet att rapportera nya ledare betraktas som ett brott mot föreningens trygghetsrutiner och rapporteras till klubbchef och styrelse.
Så visas utdraget
Digitalt utdrag
Det digitala utdraget kan:
-
visas på mobil, surfplatta eller dator för en utsedd kontrollant (Carina Jansson), eller
-
skickas som original-PDF från den digitala brevlådan till carina.jansson@vartansik.se.
Föreningen kontrollerar utdragets äkthet genom Polisens kontrolltjänst.
Efter genomförd kontroll raderas utdraget och eventuell e-post omedelbart.
Utdrag på papper
Utdrag som levererats med post ska visas i original för klubbchef.
Originalet återlämnas direkt efter kontrollen. Foto, kopia eller skanning av ett pappersutdrag godtas inte som slutlig kontroll.
Vad dokumenterar föreningen?
Efter genomförd kontroll registrerar föreningen i SportAdmin:
-
personens namn,
-
att registerkontrollen är genomförd,
-
datum för kontrollen,
-
vem som genomförde kontrollen,
-
datum då nästa årliga kontroll ska vara genomförd.
Föreningen får inte:
-
spara utdraget,
-
ta eller behålla en kopia,
-
spara kontrollresultatet från Polisens kontrolltjänst,
-
anteckna vilka uppgifter som finns eller inte finns i utdraget.
Om utdrag inte visas i tid
Registerkontrollen är ett obligatoriskt villkor för att vara ledare i Värtans IK:s barn- och ungdomsverksamhet.
Ny ledare
En ny ledare som inte har visat ett godkänt utdrag får inte påbörja sitt uppdrag eller delta i verksamheten.
Befintlig ledare
En befintlig ledare får information om sista datum för den årliga kontrollen. Om utdraget inte har visats senast detta datum stängs personen av från all barn- och ungdomsverksamhet med omedelbar verkan.
Avstängningen innebär att personen inte får:
-
leda eller närvara vid träningar och matcher,
-
delta i läger, cuper eller lagaktiviteter,
-
vistas i omklädningsrum eller andra utrymmen tillsammans med barnen i ledarroll,
-
representera föreningen som ledare,
-
ha ansvar för transporter eller annan organiserad kontakt med barnen.
Avstängningen gäller tills ett korrekt och giltigt registerutdrag har visats och kontrollen har registrerats av föreningen.
Klubbchef eller av styrelsen utsedd person meddelar den berörda ledaren och lagledaren om avstängningen. Lagledaren ansvarar för att beslutet följs i lagets verksamhet.
Upprepade överträdelser eller försök att kringgå rutinen kan medföra att ledaruppdraget avslutas.
Om utdraget innehåller uppgifter
Om ett utdrag innehåller uppgifter ska ärendet omedelbart lämnas till klubbchef och styrelseordförande. Uppgifterna ska hanteras konfidentiellt och får inte spridas inom laget eller föreningen.
Personen får inte påbörja eller fortsätta sitt uppdrag innan föreningen har gjort en samlad lämplighets- och riskbedömning.
En förekomst i registret innebär inte automatiskt ett lagstadgat förbud mot ett ledaruppdrag. Ledaruppdrag i Värtans IK är dock ett förtroendeuppdrag, och styrelsen har rätt att neka, begränsa eller avsluta ett uppdrag när det bedöms nödvändigt för barnens trygghet.
Vid behov ska föreningen inhämta stöd från RF-SISU Stockholm, Svenska Fotbollförbundet eller juridisk rådgivare.
Ansvar och löpande uppföljning
Klubbchef eller annan av styrelsen utsedd person ansvarar för att:
-
kontrollera uppvisade utdrag,
-
registrera genomförda kontroller i SportAdmin,
-
varje månad kontrollera vilka ledare som saknar aktuell kontroll,
-
informera ledare inför den årliga kontrollen,
-
besluta om och kommunicera avstängning när utdrag inte visas i tid,
-
rapportera allvarliga avvikelser till styrelsen.
Lagledarna ansvarar för att:
-
omedelbart rapportera alla nya och avslutade ledare,
-
kontrollera att endast godkända ledare deltar i verksamheten,
-
verkställa avstängningar inom laget,
-
kontakta kansliet vid osäkerhet om en person omfattas av kravet.
Kontakt
Carina Jansson – carina.jansson@vartansik.se
Mer information
