POLICY OCH RUTINER FÖR LAGKASSA I VÄRTANS IK

Alla lag är en del av Värtans IK och därmed måste ekonomin i lagen hanteras enligt gällande ekonomi- och bokföringslag. Av juridiska skäl ingår lagkassorna i klubbens totala ekonomi. Följande policy och rutiner gäller fr.o.m. 1 maj 2024. Syftet med dem är att det ska vara tydligt vad som gäller och att hantering av lagkassor ska ske på ett enkelt och tryggt sätt för både lag och förening.

LAGETS EGEN EKONOMI OCH LAGKASSAN

Lagkassan är en del av föreningens ekonomi som laget får förtroende att disponera på egen hand för att betala, anmälningsavgifter till cuper, turneringar, träningsläger, m.m. Tanken bakom lagkassor är att stimulera lagen att vara delaktiga i föreningens ekonomi och att ansvar för lagets del i denna. Lagkassorna hanteras av lagen själva. För varje lag skall en ansvarig person, lagkassör, utses. Transaktioner av lagkassan ansvarar respektive lag för. Om ett lag upphör återgår kvarvarande medel i lagkassan till föreningen.

LAGKONTO I DIGITALA LAGKASSAN (DLK)

Föreningen tillhandahåller enskilda lagkonton till alla lag i DLK. För att få tillgång till ett konto måste laget ha en utsedd kassör som ansvarar för kontot. Utsedd person skall själv vara medlem i föreningen eller vårdnadshavare för medlem i föreningens ungdomslag. Utsedd person skall på styrelsen begäran kunna visa upp begränsat utdrag ur Polisens belastningsregister.

UTBETALNINGAR TILL LAGEN FRÅN FÖRENINGEN

I de fall föreningen gör utbetalningar till lagen, t.ex. utbetalning av ersättning för domararvode m.m. så görs detta alltid till lagets konto i DLK.

En för Alla – Alla för en

Alla betalande medlemmar i laget ska ges möjlighet att ta del av lagkassan när den används – att t.ex. välja ut en grupp spelare och spela cup enbart med dem för lagkassan är inte tillåtet. Det är ”en för alla – alla för en” som gäller. Vid en cup eller aktivitet som inte alla kan deltaga i så är det viktigt att man särskiljer de intäkterna mot andra.

KONTANTINSATSER

Kontantinsatser där lagets medlemmar regelmässigt sätter in extra pengar på lagkontot ska inte förekomma. Kontantinsatser skall vara till ett specificerat mål. Rekommenderade avgifter för var man kan samla in till lagkassan med kontanta medel från vårdnadshavare visas i tabell nedan.

ÄNDAMÅLSINRIKTADE AKTIVITETER

Föreningen förordar att lagen jobbar in pengar till sin lagkassa framför kontantinsatser. Vi förordar denna linje som innebär att lagen får in pengar genom försäljning eftersom den inte förutsätter en viss disponibel inkomst. Mindre omfattande kampanjer som t.ex. engångsförsäljning kan lagen själva fatta beslut om under förutsättning att dessa fattas med gott omdöme och är demokratiskt förankrade i lagledningen.

Riktlinjer för insamling till lagkassan

Riktlinjer för vilken summa man kan samla in till lagkassan för varje spelare. För att spela enstaka cuper kan man samla in pengar enkom till det ändamålet varpå summan kan överskridas.